Dokumentasi Aplikasi SiswaQu

Panduan lengkap untuk mengelola keuangan dan absensi siswa.

1. Pendahuluan

Selamat datang di dokumentasi resmi aplikasi SiswaQu. Aplikasi ini dirancang untuk membantu lembaga pendidikan seperti sekolah dan pesantren dalam mengelola keuangan siswa serta memantau absensi mereka secara efisien. SiswaQu memberikan orang tua akses untuk memantau keuangan dan absensi anak mereka melalui akun yang dibuat oleh lembaga. Aplikasi ini juga mendukung pembelian yang dilakukan melalui WhatsApp.

2. Instalasi dan Persyaratan Sistem

SiswaQu dapat diinstal pada perangkat mobile yang menggunakan sistem operasi Android dan iOS. Pastikan perangkat Anda memenuhi persyaratan berikut sebelum menginstal aplikasi:

  • Android: Versi 6.0 (Marshmallow) atau lebih baru.
  • iOS: Versi 11.0 atau lebih baru.
  • Koneksi internet yang stabil untuk sinkronisasi data.

3. Panduan Pengguna

a. Pendaftaran dan Login

  • Pendaftaran Lembaga: Lembaga pendidikan seperti sekolah atau pesantren harus mendaftar terlebih dahulu. Setelah pendaftaran, lembaga akan diberikan akses untuk mengelola akun siswa/siswi dan orang tua.
  • Pembuatan Akun Siswa/Siswi: Lembaga dapat membuatkan akun untuk setiap siswa/siswi. Informasi akun termasuk username dan password akan diberikan kepada orang tua untuk login.
  • Login Orang Tua: Orang tua dapat login menggunakan akun yang telah dibuat oleh lembaga untuk memantau keuangan dan absensi anak mereka.

b. Manajemen Keuangan

  • Penetapan Batas Pengeluaran: Orang tua dapat menetapkan batas pengeluaran harian atau mingguan untuk anak mereka melalui aplikasi.
  • Pemantauan Transaksi: Orang tua dapat melihat riwayat transaksi yang dilakukan anak mereka, seperti pembelian makanan atau barang di kantin sekolah.
  • Pembelian melalui Briling/E-Money: Aplikasi ini mendukung pembelian melalui Briling atau E-Money, di mana orang tua dapat langsung melakukan pembelian atau menambahkan saldo yang terintegrasi dengan SiswaQu.

c. Pemantauan Absensi

  • Melihat Kehadiran: Orang tua dapat melihat kehadiran anak mereka di sekolah atau pesantren melalui tab "Absensi". Data yang ditampilkan meliputi tanggal, jam, dan status kehadiran.
  • Notifikasi Absensi: Orang tua akan menerima notifikasi jika anak mereka absen atau terlambat hadir.
  • Riwayat Absensi: Riwayat absensi anak dapat dilihat oleh orang tua untuk memantau kehadiran anak selama satu semester atau tahun ajaran.

4. Keamanan dan Privasi

SiswaQu menjamin keamanan data pribadi semua penggunanya, baik lembaga, siswa, maupun orang tua. Data sensitif seperti informasi keuangan dan absensi dilindungi dengan enkripsi tingkat tinggi. Hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses data tersebut.

5. FAQ dan Solusi Masalah

a. Lupa Kata Sandi

Jika orang tua lupa kata sandi, mereka dapat meresetnya melalui email atau nomor telepon yang telah terdaftar.

b. Tidak Menerima Notifikasi

Pastikan pengaturan notifikasi di perangkat dan aplikasi SiswaQu sudah diaktifkan.

c. Masalah dengan Pembelian Saldo

Pastikan nomor yang terdaftar sesuai dengan yang digunakan untuk melakukan pembelian. Hubungi dukungan jika masih ada masalah.

d. Masalah Sinkronisasi Data

Periksa koneksi internet dan pastikan aplikasi versi terbaru sudah diinstal. Jika masalah berlanjut, logout dan login kembali.

6. Kontak dan Dukungan

Jika Anda memerlukan bantuan atau memiliki pertanyaan, tim dukungan kami siap membantu. Silakan hubungi kami melalui:

7. Pembelian Paket Aplikasi

Bagi lembaga pendidikan yang tertarik untuk menggunakan aplikasi SiswaQu, kami menyediakan berbagai paket yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Untuk informasi lebih lanjut mengenai paket dan harga, silakan hubungi kami melalui:

  • Telepon: +62 812 8237 4244